Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A. (Grupa PTWP) jest firmą działającą w obszarze zintegrowanych rozwiązań w zakresie komunikacji i nowych mediów, jej aktywność skupia się na rynku internetowym. Grupa PTWP zajmuje się organizacją kongresów, konferencji, seminariów i wydarzeń specjalnych na czele z Europejskim Kongresem Gospodarczym. W skład Grupy PTWP wchodzi także spółka PTWP-ONLINE Sp. z o.o. wydawca 20 portali branżowych oraz PTWP Event Center zarządzająca Międzynarodowym Centrum Kongresowym i Halą Widowiskowo-Sportową Spodek w Katowicach.
Grupa PTWP poszukuje osoby na stanowisko:
Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa (stacjonarnie)
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów w programie,
- Zapewnienie efektywnej pracy biura, w tym przyjmowanie i obsługa gości,
- Obsługa telefoniczna oraz łączenie rozmów,
- Koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji,
- Wsparcie w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych oraz zaliczek pracowniczych,
- Współpraca z dostawcami i kurierami,
- Udział w obsłudze innych procesów administracyjnych,
- Współpraca z innymi działami firmy,
- Realizacja zadań powierzonych przez Zarząd.
WYMAGANIA:
- Wysokie zdolności organizacyjne,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie,
- Umiejętność sprawnej komunikacji telefonicznej i tekstowo-mailowej,
- Zdolność do pracy w zespole oraz współpracy z różnymi działami firmy,
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
- Uprzejmość i otwartość w kontaktach interpersonalnych,
- Samodzielność, rzetelność i inicjatywa w działaniu,
- Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- Wysoka kultura osobista,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.
OFERUJEMY:
- Wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków
- Pracę w stabilnej firmie o dynamicznym rozwoju
- Przyjazną atmosferę
- Narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
W przypadku zainteresowania zatrudnieniem na powyższym stanowisku, prosimy o przesłanie CV z danymi. Aplikację prosimy przesyłać do dnia
8 kwietnia 2024 roku na adres rekrutacja@ptwp.pl.
Dane osobowe przesłane w dokumentach aplikacyjnych będziemy przetwarzać wyłącznie w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeksu pracy, niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji lub dokonania innych czynności przed zawarciem ewentualnej umowy. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.
Jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zostaną podane także dane nie wynikające z art. 22(1) Kodeksu pracy lub jeśli możemy korzystać z tych dokumentów także w procesach rekrutacji prowadzonych przez inne spółki z naszej grupy kapitałowej, prosimy o dodanie w dokumentach aplikacyjnych odpowiedniej klauzuli np.: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przesłanych w dokumentach aplikacyjnych, także tych nie wynikających z art. 22 (1) Kodeksu pracy, w procesach rekrutacji prowadzonych przez ogłoszeniodawcę oraz przez inne spółki z jego grupy kapitałowej (Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości S.A., PTWP-ONLINE Sp. z o.o., PTWP Event Center Sp. z o.o.). Zgoda wyrażona jest do czasu jej odwołania.
W każdej chwili można wycofać udzielone zgody, zgłosić uwagi, zastrzeżenia lub inne wnioski dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych pod adresem odo@ptwp.pl .